Los contactos rara vez se pierden por falta de interés: se pierden porque nadie volvió a llamar. Un correo que se queda sin responder, un presupuesto sin seguimiento, una nota en un papel que desaparece.
En Sitionet conectamos tus herramientas y automatizamos el trabajo repetitivo para que cada contacto tenga su ficha, su responsable y su siguiente paso, sin depender de que alguien se acuerde.
Qué automatizamos
Captación unificada
Formularios de la web, WhatsApp, llamadas, redes y campañas entran en un único sitio con su origen etiquetado. Por fin sabes de dónde vienen los clientes que compran.
Seguimiento que no se olvida
Asignación automática por tipo de servicio o zona, avisos al responsable y recordatorios si un contacto lleva días parado. El sistema insiste por ti.
Presupuestos y facturación
Plantillas que se rellenan solas con los datos del cliente, envío con firma digital y aviso cuando el presupuesto se abre o caduca. Conectado con tu programa de facturación.
Comunicación en el momento justo
Secuencias de correo o WhatsApp según lo que hace el cliente: descarga algo, pide precio, no responde, compra. Mensajes útiles, no bombardeo.
Un panel donde mirar
Embudo de ventas, tasa de conversión por canal, tiempo medio de respuesta y previsión de cierre. Todo en una pantalla, actualizado solo.
Lo que suele cambiar
- Se responde antes: y responder antes es, casi siempre, el factor que más decide una venta.
- No se cae nada: cada contacto tiene estado, responsable y próxima acción.
- Se recuperan horas: las tareas administrativas repetitivas dejan de ocupar la mañana.
- Se decide con datos: sabes qué canal te trae clientes rentables y cuál solo ruido.
Preguntas frecuentes
¿Tengo que cambiar de herramientas?
Normalmente no. Primero intentamos conectar lo que ya usas. Solo proponemos un cambio cuando la herramienta actual impide algo importante, y te explicamos qué se gana.
¿Mi equipo tendrá que aprender un sistema complicado?
El objetivo es el contrario: que hagan menos pasos que ahora. Formamos al equipo y acompañamos las primeras semanas hasta que el uso es natural.
¿Y la protección de datos?
Configuramos consentimientos, plazos de conservación y permisos por rol conforme al RGPD, y documentamos dónde se guarda cada dato.
¿Por dónde se empieza?
Por una sesión de una hora para dibujar tu proceso actual. De ahí sale qué automatizar primero: casi siempre hay dos o tres cosas que dan resultado en la primera semana.
Dibujemos tu proceso
Una hora contigo y te decimos qué se puede automatizar ya, qué puede esperar y cuánto tiempo recuperarías.